Pour obtenir un prêt, convaincre un associé ou simplement vérifier que votre projet tient debout, il faut un business plan. La partie la plus délicate est souvent le prévisionnel financier. Un logiciel de business plan aide à le construire sans être comptable. Voici ce qu'il fait vraiment, ses limites, et comment le choisir.
Le business plan, en bref
Le business plan présente votre projet et démontre qu'il peut être rentable. Bpifrance Création recommande un document synthétique d'environ 10 à 30 pages, qui couvre la genèse du projet, l'équipe, l'étude de marché, la stratégie commerciale, le plan d'actions et des prévisions financières sur 3 ans (Bpifrance Création). Pour savoir comment établir un bon business plan, le plus important reste la cohérence entre le texte et les chiffres.
Ce que fait un logiciel de business plan
Un logiciel business plan vous guide étape par étape. Vous saisissez vos hypothèses : prix de vente, nombre de clients, charges, salaires, investissements, emprunts. L'outil calcule ensuite les tableaux financiers :
- le plan de financement initial : ce dont vous avez besoin au départ et comment vous le financez ;
- le compte de résultat prévisionnel, sur trois ans en général ;
- le plan de trésorerie, mois par mois, au moins la première année ;
- le seuil de rentabilité : le chiffre d'affaires à partir duquel vous ne perdez plus d'argent ;
- le bilan prévisionnel, selon les outils.
La plupart proposent aussi une trame pour la partie rédigée, des exemples, et un export en PDF à transmettre à votre banque.
Les avantages d'un logiciel de business plan
Des calculs justes et cohérents
Une erreur dans un tableur peut fausser tout le prévisionnel. Le logiciel relie automatiquement les tableaux : changer un prix met à jour le compte de résultat, la trésorerie et le seuil de rentabilité.
Du temps gagné
Vous testez plusieurs scénarios en quelques minutes : prudent, réaliste, ambitieux. C'est très utile pour voir à partir de quand le projet devient fragile.
Un document présentable
Les banques et les investisseurs connaissent ces tableaux. Un document clair, avec les tableaux attendus, facilite la discussion.
Ses limites
Le logiciel calcule, il ne réfléchit pas à votre place. Si vos hypothèses sont fausses, les tableaux le seront aussi. Trois points demandent votre travail :
- l'étude de marché : combien de clients potentiels, à quel prix, face à quels concurrents ;
- la prudence : Bpifrance Création conseille de minimiser les recettes et de maximiser les coûts ;
- la validation : faites relire vos prévisions par un expert-comptable ou un réseau d'accompagnement.
Pour l'étude de marché, une analyse SWOT aide à poser vos forces et vos faiblesses face aux opportunités et aux menaces du marché.
Les erreurs fréquentes dans un prévisionnel
Qu'il soit fait avec un logiciel ou un tableur, un prévisionnel tombe souvent dans les mêmes pièges :
- des clients qui arrivent trop vite : il faut souvent plusieurs mois avant d'atteindre un rythme normal d'activité ;
- les délais de paiement oubliés : un client qui paie à 30 ou 60 jours crée un besoin de trésorerie, même si l'activité est rentable sur le papier ;
- les cotisations sociales et les impôts sous-estimés : faites-les estimer selon votre statut ;
- pas de rémunération pour le dirigeant : vous devez pouvoir vivre de votre activité ;
- aucune marge de sécurité : prévoyez une réserve pour les imprévus.
Prévoyez aussi les dépenses de lancement que l'on oublie souvent : création du logo et du site, assurance, logiciels, frais bancaires, honoraires de l'expert-comptable. Un bon logiciel signale certains de ces oublis, mais c'est votre connaissance du métier qui fait la justesse des hypothèses.
Logiciel business plan gratuit ou payant ?
Il existe des outils gratuits. Bpifrance Création propose par exemple « Mon business plan », un outil en ligne qui guide la construction du business plan étape par étape, accessible après la création gratuite d'un Pass Créa (Bpifrance Création). Les réseaux d'accompagnement, les chambres de commerce et les chambres de métiers proposent aussi des outils et des modèles.
Les logiciels payants apportent en général plus de souplesse : plusieurs scénarios, suivi du réel par rapport au prévisionnel une fois l'activité lancée, partage avec un associé ou un expert-comptable, modèles plus soignés.
Comment choisir son logiciel de business plan
- Les tableaux produits correspondent-ils à ce que votre banque attend ?
- Gère-t-il votre statut et votre régime fiscal (micro-entreprise, société) ?
- Permet-il plusieurs scénarios ?
- Peut-on exporter les données (PDF et tableur) ?
- Peut-on inviter un expert-comptable ?
- Le prix est-il ponctuel ou par abonnement ?
Le business plan et votre présence en ligne
Pensez à intégrer votre site internet dans le plan de financement et dans les charges : la création au départ, puis les frais de chaque année (abonnement ou hébergement, nom de domaine, maintenance éventuelle). J'en détaille le montant sur la page coût d'un site internet par mois et par an, et le prix de création sur la page prix d'un site vitrine. Dans la partie stratégie commerciale, expliquez aussi comment vos clients vous trouveront : référencement, fiche Google, réseaux sociaux. Mon article sur la visibilité en ligne peut vous aider à la rédiger.
Ces informations sont générales et ne remplacent pas l'avis d'un expert-comptable.
Questions fréquentes
Qui peut m'aider à faire un business plan ?
Un expert-comptable, les réseaux d'accompagnement à la création d'entreprise, les chambres de commerce et les chambres de métiers. Leur relecture de vos hypothèses est souvent plus précieuse que le choix de l'outil.
Où faire un business plan gratuit ?
L'outil « Mon business plan » de Bpifrance Création est gratuit après inscription au Pass Créa. Un tableur bien construit peut aussi suffire pour un petit projet, à condition de vérifier chaque formule.
Combien de pages doit faire un business plan ?
Bpifrance Création recommande un document d'environ 10 à 30 pages, synthétique, qui met en valeur les points forts du projet.
